آموزش word 2016 – ساخت فهرست شکل‌ها و جداول به صورت خودکار در ورد

یکی دیگر از مشکلاتی که در هنگام نوشتن و یا نگارش پایان‌نامه، سمینار، گزارش و تحقیق به آن برمی­‌خورید، شماره‌گذاری شکل‌ها، جداول و فرمول­‌ها و ایجاد فهرست برای آن‌ها است. در حالت عادی شما شماره‌گذاری و ساخت فهرست را بصورت دستی انجام می‌دهید که با این کار، اگر شکل یا جدول یا فرمولی را از یک قسمت حذف کنید یا به یک قسمت اضافه کنید بایستی کل شماره‌­­های را تغییر دهید. اما اگر از امکانات ورد استفاده کنید دیگر مشکلات فوق وجود نخواهد داشت. در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا با نحوه ساخت فهرست خودکار در نرم‌افزار ورد آشنا شوید.

در این مطلب ابتدا نحوه شماره‌گذاری خودکار شکل‌ها، جداول و فرمول­‌ها و سپس ایجاد فهرست بصورت خودکار بصورت کامل توضیح داده شده است.

? شماره گذاری خودکار شکل‌­ها، جداول و فرمول‌­ها

ابتدا بایستی تنظیمات عناوین و سرتیترها را بصورتی که در این مطلب ذکر شده انجام دهید.

پس از اینکار دو روش برای شماره‌گذاری خودکار شکل‌ها، جدول‌ها و فرمول‌ها وجود دارد:

روش اول: مشابه آنچه برای شماره‌گذاری فصل‌ها و تیترها در این مطلب انجام شده است می‌توان شکل‌ها و … را شماره‌گذاری کرد. برای اینکار می‌توانید مثلا استایل‌های Heading 7 تا ۹ Heading را به شماره‌گذاری شکل‌ها، جداول و فرمول‌­ها اختصاص دهید و تنظیمات را برای آن انجام دهید. در قالب قرار داده شده در این مطلب نیز از این روش استفاده شده است.

روش دوم: با استفاده از ابزار Caption

ابتدا شکل مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از منوی References از بخش Captions بر روی Insert Caption کلیک کنید یا اینکه بر روی شکل راست کلیک کرده و گزینه Insert caption را انتخاب کنید.

با اینکار پنجره Caption باز خواهد شد. در این پنجره از قسمت Label، برچسب موردنظر را انتخاب کنید. بصورت پیش‌فرض سه برچسب Figure ،Table و Equation در لیست وجود دارد.

برای ایجاد برچسب (Label) جدید کافی بر روی دکمه New Label کلیک کنید. در کادر باز شده برچسب مورد نظرتان را در قسمت Label تایپ کنید و بر روی Ok کلیک کنید.

برچسب جدید به لیست برچسب‌هایتان اضافه می‌شود.

در قسمت Position می‌توان مکان مناسب درج برچسب را مشخص کرد که معمولا برای اشکال پایین شکل و برای جداول بالای جدول است.

اگر می‌­خواهید که شماره‌گذاری شکل­‌ها، جداول و فرمول‌ها شامل شماره فصل نیز باشد، بر روی دکمه Numbering از پنجره Caption کلیک کنید تا کادر زیر باز شود.

در کادر باز شده گزینه Include chapter number را تیک بزنید و از قسمت Chapter starts with style بر روی Heading1 کلیک کنید و از قسمت Use separator گزینه مورد نظر برای جداکردن شماره فصل از شماره شکل‌­ها، جداول و فرمول‌ها انتخاب کنید.

از قسمت Format فرمت شماره بندی مشخص می‌شود.
از این پس می­‌توانید شکل‌­ها، جداول و فرمول‌ها و هر چیزی که خواستید را براحتی بصورت خودکار شماره­‌گذاری کنید.

پس از تنظیمات فوق کافی است در مکانی که می‌خواهید عنوان شکل، جدول و فرمول را درج کنید مکان­‌نما را قرار داده و از قسمت References کلیک و از پنجره Caption، برچسب مورد نظر را انتخاب و بر روی Ok کلیک کنید.

? ایجاد فهرست شکل‌­ها، جداول فرمول­‌ها بطور خودکار

برای ایجاد فهرست شکل­‌ها، جداول و فرمول‌­ها کافی است پس از انجام تنظیمات فوق، در مکانی که می‌خواهید فهرست ایجاد شود کلیک کنید و از تب References از بخش Captions بر روی Insert Table of Figures کلیک کنید.

سپس از پنجره Insert Table of figures تنظیمات دلخواه را اعمال کنیدو از قسمت Caption Label، برچسب مورد نظر را انتخاب کنید.

برای تنظیمات فونت و اندازه و رنگ و سایر تنظیمات فهرست مورد نظر می­‌توانید بر روی Modify کلیک کنید.