روش اول) سریع‌ترین روش برای درج جداکننده هزارگان در اکسل این است که سلول یا سلول‌های مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از منوی Home، قسمت Number روی دکمه Comma Style کلیک کنید.
البته در اکسل روش‌های دیگری نیز برای اینکار وجود دارد. کافیست پس از انتخاب سلول یا سلول‌های مورد نظر، به یکی از روش‌های زیر عمل نمود.
۱- روی آن راست کلیک نمایید و گزینه Format Cells را برگزینید.
۲- یا از منوی Home، قسمت Number روی دکمه گوشه پائین سمت راست کلیک کنید.
در تب Number از قسمت Category به روش‌های زیر نیز می‌توان می‌توان جداکننده هزارگان را درج کرد:
روش دوم) انتخاب گزینه Number:
- Decimal places: تعداد ارقام بعد از ممیز را مشخص می‌کند.
- Use 1000 separator (,): با انتخاب این گزینه، بعد از هر سه رقم از سمت راست یک «,» درج می‌شود.
روش سوم) انتخاب گزینه Accounting (حسابداری):
اگر به تصویر اول دقت کنید پس از کلیک روی دکمه Comma Style، فرمت عدد که در بالای دکمه نمایش داده می‌شود به طور خودکار به Accounting تغییر پیدا کرده است. در واقع یک روش درج جدا کننده هزارگان، انتخاب فرمت Accounting در پنجره Format Cells است، اما به غیر از این فرمت، از فرمت Currency نیز می‌توان استفاده کرد. با انتخاب گزینه Currency، عدد از حالت عدد معمولی به فرمت پول تبدیل می‌شود. که به صورت خودکار علامت جداکننده هزارگان با انتخاب این گزینه درج می‌شود. این حالت شامل موارد زیر می‌شود:
- Decimal places: تعداد ارقام بعد از ممیز را مشخص می‌کند.
- Symbol: جهت انتخاب واحد پول می‌باشد که اگر عدد پول نیست می‌توانید گزینه Noneرا انتخاب کنید تا هیچ علامت واحد پولی قبل از عدد قرار نگیرد.
روش چهارم) انتخاب گزینه Custom:با استفاده از فرمت کدهای سفارشی نیز می‌توان جداکننده هزارگان را درج کرد مانند کدهای زیر:#,###یا#,##۰
