از امکانات اکسل جهت درج اطلاعات به صورت خودکار ، استفاده از ماکرو است. با استفاده از ماکرو ما امکان ثبت وقایعی در اکسل و استفاده چندین باره از آن را خواهیم داشت. ضمن اینکه ماکرو در اکسل امکان تغییرات برنامه ریزی شده را به ما خواهد داد.در ادامه نحوه تعریف و استفاده از ماکرو را بیان می‌کنیم.

۱ ازمنوی “view” قسمت “macros” گزینه “record macro” را انتخاب می‌کنیم.

۲ از پنجره “record macro” ابتدا نام مورد نظر برای ماکرو را وارد، کلید میانبر مورد نظر برای ماکرو را انتخاب و در قسمت “Store macro in” گزینه “personal macro workbook” را انتخاب و در صورت تمایل در قسمت”description” توضیحاتی برای ماکرو درج می‌کنیم.

۳ بعد از انجام تغییرات مورد نظر برروی فایل اکسل، از قسمت macros گزینه “stop recording” را انتخاب می‌کنیم.

۴ با باز کردن فایل دیگر و مراجعه به قسمت “view” گزینه “view macros” را انتخاب کنید.

۵  ماکروی مورد نظر را انتخاب و دکمه “run” را کلیک می‌کنیم.