برای کپی کردن فرمول یک سلول در سایر سلول‌های همان ستون، روش معمول به این صورت است که باید نشانگر ماوس را روی دستگیره پرکن یا Fill handle ببرید. Fill handle نقطه مربع شکلی است که در گوشه پایین سمت راست سلول فعال ظاهر می‌شود.
بعد از بردن ماوس روی Fill handle، علامت + ضخیم به + نازک تبدیل می‌شود. حال باید ماوس را به طرف پایین یا راست Drag کرد و پس از آن با رها کردن کلید ماوس در آخرین سلول مورد نظر، فرمول سلول اول در تمام سلول‌ها کپی می‌شود. در زمانیکه قصد داریم یک فرمول را در تعداد زیادی سلول یک ستون کپی کنیم استفاده از روش Drag کردن کمی سخت و زمانبر است.
روش اول) این روش تنها در حالت ستونی امکان پذیر است.
برای کپی سریع فرمول، بجای Drag کردن کافیست روی Fill handle دابل کلیک کنید.
روش دوم) بدون استفاده از ماوس
کپی ستونی:
پس از انتخاب سلول حاوی فرمول، اگر کلیدهای Ctrl+Shift+End را همزمان فشار دهید اکسل به صورت خودکار تا آخرین سلول ستون مورد نظر را انتخاب می‌کند. اما اگر نمی‌خواهید تا آخرین سلول انتخاب شود همزمان با فشردن کلید Shift، کلید جهت پائین را فشار دهید تا تعداد خاصی سلول انتخاب شود. حال کافیست کلیدهای Ctrl + d را فشار دهید تا فرمول در تمام سلول‌ها کپی شود.
کپی ردیفی:
برای حالت ردیفی می‌توانید با نگه داشتن کلید Shift، بوسیله کلید جهت راست، بصورت ردیفی نیز سلول‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید. پس از فشار همزمان کلیدهای Ctrl + R، فرمول در تمام سلول‌ها کپی می‌شود.
