تعیین هدف

مهمترين پديده در ساماندهي و هدايت هر سازمان تعيين هدف در مراحل مختلف فعاليت آن براي دستيابي به اهداف تعيين شده در زماني معين است . اگرچه اين موضوع ظاهراً ساده به نظر مي رسد، اما واقعيت اين است که جهت نيل به هدف مورد نظر بايد آن را مرحله بندي نمود تا دست يافتني و کاربردي شود. مديران سازمانها بايد توجه داشته باشند ناکامي در نيل به اهداف تعيين شده ، از يک سو بر انگيزه مثبت کارمندان آن مؤسسه تأثير مخرب و يأس آور خواهد داشت و از سوي ديگر چنانچه تلاش سازمان براي رسيدن به هدف موفقيت آميز نباشد به دلسردي مديران و در غايت به رکود فعاليت سازمان و متلاشي شدن احتمالي آن منجر مي گردد. بنابراين ضروريست پيش از هر اقدامي اهداف موردنظر سازمان را بررسي و تجزيه و تحليل نمود، راهکارهاي مناسب براي تحقق آنها را يافت و در اين راستا نکات زير را در مد نظر داشت : نخست اهداف بايد قابل فهم ، روشن و واضح باشند. زيرا در اين حالت کارمندان مي دانند سازمان براي دستيابي به اهدافش چه انتظاراتي از آنها دارد و وظيفه هر يک از کارمندان متناسب با جايگاهشان چيست ؟ نکته دوم اين است که مراحل پيشرفت به سوي هدف بايد سنجش پذير و قابل پيش بيني باشد. اين موضوع بسيار حائز اهميت است که در روند تلاش براي رسيدن به اهداف ، مديران و همچنين کارمندان سازمان به تدريج احساس موفقيت و پيشرفت نمايند. پيدايش روحيه موفقيت در کار باعث دلگرمي و شور و شوق بيشتر مي گردد و کارکنان در مي يابند که تلاش آنها عبث و بي ثمر نبوده است . در اين جا بايد به اين نکته توجه نمود که قابل اجرا بودن اهداف نيز اهميت اساسي دارد. از اين رو، اهداف يک سازمان بايد با توجه به واقعيت هاي حاکم بر سازمان و محيط فعاليت آن قابل اجرا و دست يافتني باشند. در ضمن اهداف بايد به گونه اي تعيين گردند که نه تنها متضمن پيشرفت و موفقيت اقتصادي سازمان باشد بلکه کارمندان سازمان بابرخورداري از مزاياي دستيابي به اهداف مؤسسه به کار مسئولانه تر تشويق شوند و اين بينش در آنها ايجاد شود که بهبود زندگي و رفاه بيشتر آنان با پيشرفت سازمان گره خورده است .

براي تحقق عيني اهداف نيز تناسب اهداف با توان سازمان بسيار مهم است . تعيين اهداف بايد با دانش ، تجربه ، شرايط اقتصادي و توان تکنولوژيک سازمان تناسب داشته باشد. بنابراين بايد از صرف بودجه و وقت براي اهدافي خارج از توان سازمان جداً خودداري نمود. نکته ديگر همخواني اهداف با ماهيت فعاليت سازمان است . اهداف يک سازمان نبايد با ماهيت فعاليت آن مغايرت داشته باشد. همچنين اهداف بايد به عنوان وسيله اي کاربردي در راستاي خط مشي و رسالت سازمان عمل کند. زمانبندي مدت فعاليت براي رسيدن به هدف نيز از اهميت اساسي برخوردار است . زمان آغاز تا پايان فعاليت براي رسيدن به اهداف هر سازمان بايد به طور تقريبي از پيش تعيين گردد و جهت تحقق اهداف در زمان تعيين شده تلاش و دقت لازم اعمال شود. سرانجام بايد به رعايت تقدم و تأخر اهداف يک سازمان نيز توجه نمود. زيرا تعيين و تشخيص تقدم و تأخر اهداف سازمان در رسيدن به وضعيت مطلوب نقشي محوري دارد و توفيق در هر يک از اهداف مهم سازمان مي تواند زمينه مناسبي جهت رسيدن به اهدا