اگر در یک فایل اکسل بخواهید مجموع مقادیر یک سلول مشابه در تمام شیتها را محاسبه کنید چکار میکنید؟ ممکن است همه سلولها را درون یک ستون کپی کنید و سپس آنها را با هم جمع کنید. اما اگر تعداد شیتها زیاد باشد این روش خیلی زمانبر و خسته کننده خواهد بود. اگر میخواهید اینکار را آسانتر و سریعتر انجام دهید
روش اول) فرمول نویسی
فرض کنید میخواهید مقادیر موجود در سلول A1 در شیتهای ۱ تا ۷ را با هم جمع کنید. خوشبختانه با یک فرمول ساده میتوانید اینکار را انجام داد. در یک سلول خالی کلیک کرده و فرمول زیر را در آن تایپ کنید و سپس کلید اینتر را بفشارید:
=SUM(Sheet1:Sheet7!A1)
البته شیتها میتوانند هر نامی داشته باشند شما فقط کافیست نام شیت اول و شیت آخر را تایپ کنید مثل تصویر زیر:
چنانچه همه شیتهای یک فایل مدنظرتان باشد میتوانید فرمول زیر را تایپ کنید. پس از فشردن کلید اینتر اکسل بصورت خودکار نام شیت اول و آخر را درون فرمول درج میکند.
=SUM(‘*’!A1)
اگر میخواهید عملیات جمع در همه شیتها انجام نشود و چند شیت خاص مدنظرتان است از فرمول زیر استفاده کنید:
=SUM(Sheet1!A1,Sheet5!A1,Sheet7!A1)
بجای یک سلول میتوان مجموع اعداد یک محدوده مشابه در چند شیت را هم محاسبه کرد. بطور مثال بجای اینکه مشابه تصویر قبل در هر شیت اعداد محدوده B2:B5 را بصورت جداگانه تجمیع کرد و سپس جمع کل را بدست آورد، میتوان از فرمول زیر استفاده کرد:
برای مشاهده مثالهای بیشتر میتوانید به این منبع مراجعه کنید.
روش دوم) استفاده از افزونه Kutools
نحوه دانلود و استفاده از این افزونه را در اینجا مشاهده کنید.